Sachbearbeiter (m/w/d) – Das organisatorische Herz des Teams

Organisations‑Talent gesucht – Ihre Stärke macht den Unterschied

Als Sachbearbeiter/in übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Tagesgeschäft. Sie sorgen für präzise Abläufe, verlässliche Dokumentation und eine serviceorientierte Kommunikation. Mit deinem Organisationstalent und ihrer sorgfältigen Arbeitsweise trägen Sie maßgeblich zur Qualität des internen und externen Prozesse bei.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit und Perspektive
• Willkommensbonus als Anerkennung für Ihren Start bei uns
• Leistungsgerechte Vergütung mindestens nach gültigem GVP‑Tarifvertrag inklusive regelmäßiger Tarifsteigerungen sowie übertariflicher Zulagen
• Tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtarbeit sowie Sonn‑ und Feiertagsarbeit
• Bis zu 30 Tage Urlaub, abhängig von Ihrer Betriebszugehörigkeit
• Umfangreiche tarifliche Sozialleistungen, wie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
• Persönliche Betreuung und individuelle Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer NL Halle
• Abwechslungsreiche Einsätze bei renommierten Kundenunternehmen mit sehr guten Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Attraktives Mitarbeitervorteilsprogramm mit Vergünstigungen bei bekannten Marken, Shops und Dienstleistern
• Kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
• Kostenfreie Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsschutzkleidung

Ihre Aufgaben:

• Durchführung diverser Administrationsaufgaben im kaufmännischen Bereich in Abstimmung mit konzerninternen und externen Schnittstellen
• Sicherstellung der kaufmännischen Rechnungs- und Auftragsabwicklung (u.a. Anlage, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen und sonstigen Leistungen)
• Steuerung des Prozessdurchlaufs von Kreditorenrechnungen (u.a. Dokumentation, Nachverfolgung, Rücksprache mit externen und konzerninternen Schnittstellen)
• Überwachung und Steuerung des Mahnwesens
• Unterstützung und Mitwirkung verschiedener buchhalterischer Prozesse (z.B. Unterstützung und Mitwirkung Anlagenbuchhaltung)
• Durchführung interner Kontrollen im Rahmen des unternehmensweiten Internen Kontrollsystems
• Pflege und Bearbeitung von Stammdaten sowie Auswertung und Erstellung von Reports
• Diverse allgemeine Administrationsaufgaben, u.a. Verwaltung Postein- und -ausgang, Kassenwesen, Zulassen und Abmeldungen von Kraftfahrzeugen, etc.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke in Deutsch
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Jetzt durchstarten

Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams in der Automobilbranche werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter (w/m/d) in Wiedemar. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einzubringen und gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein. Zeigen Sie uns, was Sie können, und gestalten Sie Ihre Zukunft aktiv mit. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

DEIN JOB. DEIN LEBEN. WIR BRINGEN ES ZUSAMMEN.

Die Wackler Personal‑Service GmbH kennt die Bedürfnisse von Jobsuchenden und Unternehmen. Mit über 15 Jahren Erfahrung bringen wir motivierte Kandidaten und attraktive Unternehmen erfolgreich zusammen – in Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung. Als Teil der Wackler Group stehen wir für sichere und nachhaltige Personaldienstleistungen. Mehr unter www.wackler-personal.de.