Wir suchen:
HR Payroll Specialist (m/w/d)

Intro

Du willst in einem Umfeld arbeiten, das Professionalität, Wachstum und echte Wertschätzung verbindet? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir bei expertiv stehen für Partnerschaft, Fairness und persönliche Betreuung – und genau diese Haltung bringen wir auch in jede Zusammenarbeit mit unseren Kandidat*innen ein.

Für unseren Partner, ein dynamisches Unternehmen mit mehreren Standorten und einer modernen HR-Struktur, suchen wir Dich als HR Payroll Specialist (m/w/d). Hier erwartet Dich ein Umfeld, das auf Entwicklung setzt, Prozesse aktiv gestaltet und Menschen in den Mittelpunkt stellt.

Deine Aufgaben – verantwortungsvoll, präzise, unverzichtbar

• Du übernimmst die vollständige, eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis – zuverlässig, termingerecht und mit Blick fürs Detail.
• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten, sorgst für korrekte Bewegungsdaten und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Informationen vollständig vorliegen.
• Du führst die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern – professionell, lösungsorientiert und souverän.
• Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um Abrechnung, Sozialversicherung, Steuer und Zeitwirtschaft – freundlich, kompetent und geduldig.
• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten, Meldungen und Auswertungen und bringst Dich aktiv in die Optimierung von Payroll-Prozessen ein.
• Du arbeitest eng mit HR, Finance und Führungskräften zusammen und trägst dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.

Das bringst Du mit – fachlich stark, menschlich wertvoll

• Eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt – z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll – idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder mit mehreren Standorten.
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht – Du bleibst gern auf dem aktuellen Stand.
• Erfahrung mit DATEV oder SAP HCM – Du bewegst Dich sicher in modernen HR-Systemen.
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse sauber und effizient zu gestalten.
• Ein freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu erklären.

Freue Dich auf – wertschätzend, modern, fair

• Ein wachsendes Unternehmen mit modernen HR-Strukturen, klaren Prozessen und echter Offenheit für neue Ideen.
• Ein Team, das Zusammenarbeit lebt – kollegial, hilfsbereit und mit Freude an guter HR-Arbeit.
• Ein Umfeld, das Dir Eigenverantwortung gibt und Deine Expertise wirklich schätzt.
• Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsumfeld, das sich gut mit Deinem Privatleben vereinbaren lässt.
• Persönliche Betreuung durch expertiv – wir begleiten Dich ehrlich, nahbar und zuverlässig vom ersten Gespräch bis zu Deinem Start.
• Ein Arbeitgeber, der langfristig denkt und Dir echte Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Expertiv

Wir, die expertiv GmbH, sind Dein verlässlicher Partner für erfolgreiche Karrierewege. Unser Ziel ist es, Dich mit den besten Arbeitgebern zusammenzubringen und Deine beruflichen Träume zu verwirklichen. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfangreichen Netzwerk unterstützen wir Dich auf Deinem Weg zum Erfolg.

Wir freuen uns auf Dich

Wenn Du Lust hast, als HR Payroll Specialist (m/w/d) in Dortmund Verantwortung zu übernehmen und das Team mit Deinem Know-how zu unterstützen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Sende uns einfach Deine Unterlagen zu und werde Teil eines spannenden HR-Umfelds.