Wir suchen Sie als
Teamassistenz (w/m/d)

Im Kundenauftrag suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) in Hamburg.

IHRE BENEFITS

• min. 600 € Gesundheitsbudget
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Unterkunft & Auslöse, falls erforderlich
• hochwertige Arbeitsschutzkleidung
• Ein modernes Arbeitsumfeld in der dynamischen Energiebranche

IHRE AUFGABEN

• Zentrale Schnittstelle („Drehscheibe“) zwischen Team und Abteilungsleitung.
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen inklusive Visa- und Genehmigungsprozessen.
• Organisation und Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen. Bestellabwicklung für Büro-, IT- und Kommunikationsmittel sowie Reisemittel über interne Systeme (z. B. SAP, MyMall/OneSAM) inklusive Rechnungsprüfung und -bearbeitung.
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Pflege von Dateien, Listen und Statistiken sowie Erstellung von Schaubildern und Diagrammen.
• Organisation der Büroablage, Terminüberwachung sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Betreuung von Besuchern und Organisation von Besprechungen inklusive Dokumentation

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische, tätigkeitsbezogene Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen.
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung.
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

FTT Personnel – von Watt bis Weltmeer

Die Ftt GmbH ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen im Nordwesten Deutschlands. Die Schwerpunkte liegen in der Schifffahrt, den Häfen, der Industrie sowie den erneuerbaren Energien. Seit 2004 vertrauen unsere Kunden unserer Kompetenz, offene Stellen mit fachkompetenten Fach- und Führungskräften zu besetzen. Deutschlandweit, auf See und im europäischen Ausland.

Anpacken statt Schnacken!

In der modernen Arbeitswelt sind Flexibilität und Mobilität entscheidend, daher stellen wir qualifizierte, zuverlässige und motivierte Mitarbeiter bereit, um die Wettbewerbsfähigkeit und das Wachstum Ihres Unternehmens zu unterstützen. Gleichzeitig bieten wir unseren Mitarbeitern beste Karrierechancen.

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann bewerben Sie sich gleich hier mit nur wenigen Klicks.