Teamassistenz Empfang (m/w/d)

Du bist die Person, bei der sich Gäste und Kunden vom ersten Moment an willkommen fühlen – am Telefon genauso wie persönlich? Genau diese Gastgebermentalität suchen wir!

Wir bei der Dachdeckermeister Claus Dittrich suchen genau Dich als Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in Ottendorf-Okrilla – unbefristet, sicher und mit echtem Gestaltungsspielraum!

Das bieten wir Dir:

• Sicheres Monatsgehalt
• 28 Tage Urlaub, damit Deine Erholung planbar bleibt
• Hochwertig ausgestatteter Fitnessraum
• Nachhaltige Osteopathie im 14-Tage-Rhythmus
• 40-Std.-Modell nach Absprache möglich
• Strukturierte Weiterbildungen nach Deinen Interessen

Das bringst Du mit:

• Eine Ausbildung im Hotelfach, Servicebereich oder im kaufmännischen Bereich
• Servicementalität und Freude am Kundenkontakt und an der Telefonie
• Erfahrung in Büroorganisation wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Persönliches Engagement und ein freundliches Auftreten

Deine Aufgaben:

• Annahme von Anrufen auf der Telefonzentrale
• Dokumentation der Anliegen vordergründig per Email
• Weiterleitung an die betroffenen Mitarbeiter
• Bearbeitung aller Info- und Faktura-Mails
• Posteingangsbearbeitung
• Verteilung an die jeweiligen Fachbereiche /Bauleiter/Mitarbeiter
• Rechnungen Digitalisieren ins Docuware importieren und indexieren

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!