Ottendorf-Okrilla
Festanstellung
40 h / Woche
Verwaltung
ab sofort
Du bist die Person, bei der sich Gäste und Kunden vom ersten Moment an willkommen fühlen – am Telefon genauso wie persönlich? Genau diese Gastgebermentalität suchen wir!
Wir bei der Dachdeckermeister Claus Dittrich suchen genau Dich als Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in Ottendorf-Okrilla – unbefristet, sicher und mit echtem Gestaltungsspielraum!
Das bieten wir Dir:
- Sicheres Monatsgehalt
- 28 Tage Urlaub, damit Deine Erholung planbar bleibt
- Hochwertig ausgestatteter Fitnessraum
- Nachhaltige Osteopathie im 14-Tage-Rhythmus
- 40-Std.-Modell nach Absprache möglich
- Strukturierte Weiterbildungen nach Deinen Interessen
Das bringst Du mit:
- Eine Ausbildung im Hotelfach, Servicebereich oder im kaufmännischen Bereich
- Servicementalität und Freude am Kundenkontakt und an der Telefonie
- Erfahrung in Büroorganisation wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Persönliches Engagement und ein freundliches Auftreten
Deine Aufgaben:
- Annahme von Anrufen auf der Telefonzentrale
- Dokumentation der Anliegen vordergründig per Email
- Weiterleitung an die betroffenen Mitarbeiter
- Bearbeitung aller Info- und Faktura-Mails
- Posteingangsbearbeitung
- Verteilung an die jeweiligen Fachbereiche /Bauleiter/Mitarbeiter
- Rechnungen Digitalisieren ins Docuware importieren und indexieren
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!