Wir suchen Sie als
Business Assistant (m/w/d)
Persönliche Angaben
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tagen Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unser Kunde ist ein weltweit führender Zulieferer der Luft- und Raumfahrtindustrie und entwickelt sowie fertigt Komponenten für über 90% alle Flugzeuge und Triebwerke weltweit.
Ihre Aufgaben:
- Termin- und Kalendermanagement: Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, Koordination von Meetings und Deadlines.
- Meeting- und Eventvorbereitung: Erstellung von Agenden, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Protokollführung bei Sitzungen.
- Reisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
- Korrespondenz & Kommunikation: Bearbeitung der internen und externen Post/E-Mails, oft als Schnittstelle zu Abteilungen, Kunden und Partnern.
- Datenanalyse & Recherche: Aufbereitung von Kennzahlen, Berichten und Marktdaten im HR-Bereich als Grundlage für Management-Entscheidungen.
- Projektmanagement: Eigenverantwortliche Leitung oder Unterstützung von Teilprojekten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung im administrativen Management Support (Terminkoordination, Organisation von Meetings, Reisemanagement)
- Erfahrung in der Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Outlook und Teams
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Ihr Partner:
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Markführer für den deutschen Mittelstand und langjähriger Partner der namhaften Dax-Konzerne sowie internationaler Unternehmen überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an unsere namhaften und langjährigen Kunden.
Finden auch Sie mit uns Ihren gewünschten Platz!
