Disposition/Vertretungskoordination Sozialarbeiter / Sozialpädagoge (m/w/d)

Über uns

Team-Soziale-Hilfen GmbH besteht aus einem facettenreichen, erfahrenen und kompetenten Team, welches mit Leidenschaft , einem hohen Maß an menschlichen Umgang untereinander sowie fachlicher Expertise gemeinsam Familienhilfe sowie Schulbegleitung von Kindern und Jugendlichen qualitativ hochwertig sowie höchst motiviert umsetzt und mit hohem Anspruch stetig weiter entwickelt.

Wir sind ein buntes Team voller unterschiedlicher Stärken, Persönlichkeiten und Charaktere. Jeder, auf seine ganz besondere Weise, trägt zum Erfolg und zur Qualität unseres Unternehmens sowie der Unterstützung unserer Kunden bei.

Bereits an vier unterschiedlichen Standorten bieten wir in unterschiedlichen Teamgrößen unsere Dienstleistungen erfolgreich und gewissenhaft an.

Unser Motto:

“Gleichheit bedeutet Chancengleichheit,

gleiche Achtung und Respekt [...]."

Sadhguru

Wir erreichen mit unseren Angeboten gleiche Chancen für alle Menschen für ein gerechtes Miteinander.

Aufgaben

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn kurzfristig alles neu organisiert werden muss? Sie arbeiten gerne strukturiert, denken lösungsorientiert und finden es spannend, unterschiedliche Anforderungen miteinander zu koordinieren? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein.

Als Mitarbeiter:in in der Disposition sind Sie für die standortübergreifende Koordination von Vertretungen im Bereich der Schulbegleitung und Kitaassistenz verantwortlich. Sie sorgen dafür, dass bei kurzfristigen Ausfällen möglichst schnell passende Lösungen gefunden werden und die Unterstützung der von uns begleiteten Kinder und Jugendlichen zuverlässig sichergestellt werden kann.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• • Vertretungsplanung: Sie koordinieren kurzfristige Vertretungen bei Krankmeldungen, Urlaub oder sonstigen Personalausfällen im Bereich Schulbegleitung und Kitaassistenz.
  • Tagesaktuelle Organisation: Sie prüfen personelle Verfügbarkeiten und organisierst bedarfsgerechte Lösungen für den laufenden und kommenden Betreuungstag.
  • Standortübergreifende Koordination: Sie verantworten die Disposition für unsere Standorte in Leipzig und Chemnitz und behalten die jeweiligen Bedarfe im Blick.
  • Digitale Einsatzplanung: Sie nuten unsere Software zur Übersicht und Bearbeitung von Arbeitszeiten, Klientenleistungen, Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und weiteren relevanten Informationen.
  • Kommunikation und Abstimmung: Sie stehen mit den betreffenden Mitarbeitenden und internen Ansprechpersonen in Kontakt, stimmen Vertretungsmöglichkeiten ab und informieren über Änderungen.
  • Lösungsorientiertes Handeln: Sie reagieren flexibel auf kurzfristige Veränderungen, setzten Prioritäten und finden auch unter Zeitdruck praktikable Lösungen.
  • Dokumentation und Überblick: Sie halten relevante Informationen und Absprachen nachvollziehbar fest und sorgen für eine aktuelle Datenbasis in unserem System.

Ein wichtiger Bestandteil der Tätigkeit ist die zeitliche Verteilung deiner Arbeitszeit: Damit kurzfristige Ausfälle frühzeitig aufgefangen und Vertretungen auch für den Folgetag organisiert werden können, erfolgt Ihr Einsatz in der Regel in zwei täglichen Zeitfenstern – am Morgen sowie am späten Nachmittag oder frühen Abend.

Zusatzleistungen / Benefits

Das bieten wir dir:

• Flexible Arbeitsgestaltung: Sie können Ihre Tätigkeit überwiegend remote ausüben. Alternativ steht Ihnen ein Arbeitsplatz in unserem Büro in Leipzig zur Verfügung.
• Arbeitsumfang mit Gestaltungsspielraum: Die Stelle umfasst 20–25 Wochenstunden und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit im Rahmen der organisatorischen Anforderungen mitzugestalten.
• Technische Ausstattung: Wir stellen Ihnen einen Laptop und ein Diensthandy für deine Arbeit zur Verfügung.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Sie arbeitesn in einem dynamischen Umfeld, in dem kein Tag exakt dem anderen gleicht und deine Organisationsfähigkeit unmittelbar gefragt ist.
• Sinnstiftende Arbeit: Durch Ihne Koordination tragen Sie dazu bei, dass Kinder und Jugendliche auch bei personellen Ausfällen möglichst zuverlässig begleitet und unterstützt werden.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Sie übernehmen Verantwortung für die Disposition zweier Standorte und können Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise einbringen.
• Digitale Arbeitsprozesse: Sie arbeiten mit einer Software, die wichtige Informationen und organisatorische Abläufe zentral zusammenführt.
  • Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Supervision
  • Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
  • Moderne Software- sowie Cloud basiertes Arbeiten
• Fahrtkostenzuschuss
• Wir sind für Sie da: Teambesprechungen, Beratungen und Begleitung sowie kurze interne Kommunikations- und Reaktionswege sind selbstverständlicher Teil unserer Zusammenarbeit mit Ihnen.

Stellenanforderungen

Das bringen Sie mit:

• Organisationstalent: Sie behalten mehrere Aufgaben und kurzfristige Änderungen gleichzeitig im Blick, setzen Prioritäten und arbeiten strukturiert.
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren freundlich, klar und verbindlich und bewahren auch in stressigen Situationen einen professionellen Umgangston.
• Flexibilität und Lösungsorientierung: Sie reagieren souverän auf ungeplante Ausfälle, denken lösungsorientiert und finden praktikable Vertretungslösungen.
• Digitale Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen und arbeiten sich schnell in neue Software und administrative Prozesse ein.
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit: Sie arbeiten eigenverantwortlich, dokumentieren Absprachen sorgfältig und erledigen Ihre Aufgaben auch im Homeoffice zuverlässig.
• Verantwortungsbewusstsein: Sie gehen sensibel mit personenbezogenen Daten um und beachten die geltenden Datenschutzanforderungen.
• Bereitschaft zu geteilten Arbeitszeiten: Sie sind bereit, Ihre tägliche Arbeitszeit auf die Morgenstunden sowie den späten Nachmittag oder frühen Abend aufzuteilen, damit kurzfristige Vertretungsbedarfe zeitnah bearbeitet werden können.

Das ist außerdem hilfreich:

• Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung, Personalplanung oder Dienstplanorganisation.
• Erfahrung in der Verwaltung, Koordination oder Organisation sozialer Dienstleistungen.
• Kenntnisse im Bereich Schulbegleitung, Kitaassistenz, Eingliederungshilfe oder Kinder- und Jugendhilfe.
• Erfahrung im Umgang mit Dienstplanungs-, Verwaltungs- oder Dokumentationssoftware.

Eine bestimmte berufliche Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich, sofern Sie die notwendigen organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten mitbringen. Entscheidend sind vor allem Ihr Organisationstalent, Ihre digitale Kompetenz, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten.

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem sozialen Arbeitsfeld einsetzen und dafür sorgen, dass auch bei kurzfristigen Ausfällen verlässliche Lösungen gefunden werden? Sie arbeiten gerne eigenständig, kommunizieren sicher und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Werden Sie Teil des Teams Soziale Hilfen Leipzig und unterstützen Sie uns dabei, die Betreuung und Begleitung von Kindern und Jugendlichen an unseren Standorten Leipzig und Chemnitz zuverlässig zu organisieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Deine Unterlagen werden vertraulich behandelt, ausschließlich für das laufende Bewerbungsverfahren verwendet und nach Abschluss gemäß den Vorgaben der DSGVO gelöscht.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Vielfalt ist uns wichtig – jede Bewerbung ist willkommen!

Für Fragen stehen wir dir gern zur Verfügung:

via eMail: info@teamsozialehilfen.de