Wir suchen Sie als
Dokumentenmanager (m/w/d)
Persönliche Angaben
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unser Kunde ist ein regionaler Energieversorger im Südwesten Bayerns tätig und beschäftigen rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Unternehmen setzt auf regionale Identität, Klima- und Umweltschutz sowie wirtschaftliche Entwicklung.
Ihre Aufgaben:
- Du erstellst, pflegst und optimierst Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angebote und Systemmails
- Du konfigurierst und administrierst dokumentenrelevante Einstellungen sowie Stammdaten in iConnect und stellst die fehlerfreie Bereitstellung aller Dokumente im System sicher
- Du analysierst fachliche Anforderungen, bindest relevante Datenfelder und Systeminformationen ein und setzt komplexe Dokumentlogiken sowie Regelwerke (z. B. IF-Abfragen und Bedingungen) um
- Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams zusammen, berätst bei dokumentenbezogenen Fragestellungen und setzt neue Anforderungen eigenverantwortlich um
- Du identifizierst Optimierungspotenziale in der Dokumentenerstellung und Kundenkommunikation
Ihr Profil:
- Du bringst Erfahrung im Umgang mit Dokumentvorlagen, Formatierungen, Feldfunktionen und bedingten Logiken in Microsoft Word mit
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch eine hohe Qualitätsorientierung
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel und setzt diese sicher zur Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumenten ein
- Du besitzt eine ausgeprägte IT-Affinität und verstehst die Zusammenhänge zwischen Variablen, Datenfeldern, Schnittstellen und dokumentenbezogenen Systemlogiken
- Du analysierst komplexe Prozesse schnell, denkst vernetzt und findest pragmatische Lösungen für fachliche und technische Anforderungen
Ihr Partner:
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Markführer für den deutschen Mittelstand und langjähriger Partner der namhaften Dax-Konzerne sowie internationaler Unternehmen überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an unsere namhaften und langjährigen Kunden.
Finden auch Sie mit uns Ihren gewünschten Platz!
