Wir suchen Sie als
Sachbearbeiter Export & Versandabwicklung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Technologieunternehmen und führender Anbieter von Lösungen für die präzise Rohrbearbeitung und das Orbitalschweißen. Mit innovativen Maschinen und Werkzeugen unterstützt das Unternehmen Kunden aus unterschiedlichsten industriellen Bereichen weltweit. Für diesen suchen wir die ideale Besetzung für die ausgeschriebene Position.

Ihre Vorteile:

• Sie werden mit Ihrem sehr motivierten Team an einem modernen Arbeitsort tätig sein
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem positiven Arbeits- und Führungsfeld
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Tariflohn (und Equal Pay) nach GVP sowie bspw. steigender Urlaubsanspruch und ein Arbeitszeitkonto für persönliche Freiräume
• Santos Hartung ist Mitglied bei „corporate benefits“. So bekommen Sie als Mitarbeiter Rabatte bei namhaften Anbietern u.a. bei Apple, Adidas, Telekom, Sky und viele weitere
• Unkomplizierter Bewerbungsprozess durch Santos Hartung GmbH

Ihre Aufgaben:

• Sie steuern nationale und internationale Versand- und Exportprozesse und sorgen gemeinsam mit Logistik, Speditionen und Dienstleistern für eine reibungslose Abwicklung.
• Sie erstellen und prüfen Versand-, Export- und Zolldokumente – von Ausgangsrechnungen über Warenverkehrsbescheinigungen bis hin zu Ursprungszeugnissen.
• Sie führen Ausfuhranmeldungen über ATLAS durch und stellen die Einhaltung aller relevanten Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften sicher.
• Sie übernehmen die Exportkontrolle und führen unter anderem Sanktionslisten-, Embargo-, Länder- und Endverwendungsprüfungen durch.
• Sie prüfen mögliche Genehmigungspflichten und stellen sicher, dass Exportvorgänge regelkonform und nachvollziehbar abgewickelt werden.
• Sie pflegen und klassifizieren zoll- und exportrelevante Stammdaten, insbesondere Zolltarifnummern, Warenursprung und Ausfuhrlistennummern.
• Sie sorgen für eine vollständige und strukturierte Dokumentation der relevanten Export- und Zollvorgänge.
• Sie sind kompetente Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner in allen Fragen rund um Versand, Zoll und Export und arbeiten dabei eng mit Speditionen, Dienstleistern und Behörden zusammen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Export, Zoll, Außenhandel, Versand oder Exportkontrolle, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen.
• Gute Kenntnisse in der Zollabwicklung und Exportabwicklung sowie im Umgang mit relevanten Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften.
• Erfahrung mit ATLAS und elektronischen Ausfuhranmeldungen sowie mit der Erstellung und Prüfung von Versand-, Export- und Zolldokumenten.
• Kenntnisse im Bereich Exportkontrolle, insbesondere bei Sanktionslisten-, Embargo-, Länder- und Endverwendungsprüfungen sowie bei der Prüfung von Genehmigungspflichten.
• Erfahrung in der Klassifizierung und Pflege von Zoll- und Exportdaten, beispielsweise Zolltarifnummern, Warenursprung und Ausfuhrlistennummern.
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit zoll- und exportrelevanten Vorgängen.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Logistik, Speditionen, Dienstleistern, Behörden und internen Fachabteilungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in ERP- oder Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil.

Google Bewertung - August 2026:

"Das ganze Team der Santos Hartung GmbH ist nicht nur überaus freundlich und fürsorglich, sie sind transparent und ehrlich. Absolut empfehlenswert!" (ehemalige*r Mitarbeiter*in)