Wir suchen Sie als
Assistenz - Support (m/w/d) / 3974 / München (m/w/d)

Unser Angebot:

Werden Sie Teil unserer Erfolgsstory und profitieren Sie durch Berufserfahrung und Weiterentwicklung in einem neuen spannenden Arbeitsumfeld

• Wir sind gerne Ihr Türöffner für attraktive Arbeitgeber
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz und Ihre weitere Berufsplanung
• Sie bekommen eine faire Entlohnung auf Basis des GVP-Tarifvertrages zzgl. Branchenzuschlägen
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von vielen Extras wie Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte, betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld etc.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein international tätiges deutsches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München. Es ist eine Aktiengesellschaft. Nach seinen Ursprüngen ist das Unternehmen eine technische Prüforganisation; es bietet mit seinen Schwerpunkten Prüfung und Zertifizierung ein weites Feld von Dienstleistungen an.

Ihre Aufgaben:

1. Kalender, Organisation & Koordination:

• Kalender und Postfach des Vorgesetzten organisieren, Vorbereitung & Abstimmung der Termine im Kalender inkl. Blick auf die Zeitzonen • Überblick behalten über Terminkollisionen/Blocker/Anfragen von anderen Stellen; Alle Anfragen, Themen zeitgerecht bearbeiten • Abstimmung mit allen Stakeholdern im Konzern und Extern

2. Meetings, Sitzungen & Workshops in Abstimmung mit der jeweiligen Assistenz organisieren:

• Räume, Technik und Catering buchen (intern/extern), Terminblocker versenden, • Agenda und Inhalte mit Executive Assistenz abstimmen, erstellen und versenden

3. Reisen & internationale Anforderungen:

• Reisen organisieren, Hotel, Flüge, Zug, Auto/Parkplätze • Visa einholen oder Entsendungsschreiben erstellen

4. Standort- & Eventkoordination:

• Ansprechpartner für die Abstimmung mit Standorten (Koordinierung der Besuche) • Recherchearbeit für Hotels, Speaker, Trainer etc.

5. Bestellungen, Rechnungen & Asset-/Fahrzeugmanagement:

• Bestellwesen für die Abteilung, Visitenkarten, Headsets, Tastaturen etc. • Rechnungen für Bestellungen prüfen und freigeben (extern wie Kaffeemaschinen Miete sowie intern / Intercompany, Weiterbildungen etc.) • Assetmanagement verwalten (Laptops, Handys, etc.) • Fahrzeugmanagement, Hilfe bei der Koordination der Firmenwägen, Poolfahrzeugen; Reifenwechsel/Werkstatttermine etc. Rückgabe an Fahrzeugmanagement.

Je nach Erfahrungsgrad können weitere Aufgaben der Executive- und Personal Assistenz an die Person abgegeben werden.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich der Geschäftsführung

- Ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit schneller Auffassungsgabe, guter Kommunikationsfähigkeit und hoher Belastbarkeit

- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zuverlässig Prioritäten zu setzen

- Gutes Fingerspitzengefühl in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Zeitzonen sowie im Umgang mit vertraulichen Arbeitsinhalten

- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Teams, Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

- Hohe Team- und Serviceorientierung sowie Flexibilität

Ihr Partner:

Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Markführer für den deutschen Mittelstand und langjähriger Partner der namhaften Dax-Konzerne sowie internationaler Unternehmen überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an unsere namhaften und langjährigen Kunden.

Finden auch Sie mit uns Ihren gewünschten Platz!