Wir suchen:
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Teilzeit

Organisation ist Ihre Stärke? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Seit fast 30 Jahren stehen wir als erfolgreicher Personaldienstleister für Zuverlässigkeit, Qualität und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Hinter unserem Vertrieb sorgt ein starkes Back Office dafür, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen Aufgaben hat.

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Festanstellung in Teilzeit bei einem etablierten Unternehmen mit fast 30 Jahren Markterfahrung
• Attraktive Rahmenbedingungen: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, kostenfreies Deutschlandticket, kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten
• Zusatzleistungen: Betriebliche Zusatzversicherung über die Allianz (u. a. Zahnzusatzversicherung, Sehhilfen, Reisekrankenversicherung und Heilpraktikerleistungen)
• Gute Arbeitsbedingungen: Strukturierte Einarbeitung, wertschätzendes Team, kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Back-Office-Teams übernehmen Sie vielseitige kaufmännische und organisatorische Aufgaben:

• Personaladministration: Vorbereitung der Lohnabrechnung, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Pflege von Personalunterlagen
• Vertrags- und Rechnungswesen: Bearbeitung des Vertragswesens, Erstellung von Rechnungen sowie Prüfung und Verwaltung relevanter Dokumente
• Zeiterfassung und Organisation: Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Büroorganisation und Unterstützung: Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Unterstützung unseres Vertriebsteams bei organisatorischen Abläufen

Das bringen Sie mit:

Kaufmännische Qualifikation: Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich (reine Quereinsteiger ohne entsprechende Erfahrung passen leider nicht zu dieser Position)

Arbeitsweise und Persönlichkeit: Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein

Fachliche Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsprozessen

Teamgeist und Flexibilität: Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (ca. 25 Stunden pro Woche im Jahresdurchschnitt, saisonal unterschiedlich)

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

apm Personal-Leasing GmbH

Nürnberger Straße 26

63450 Hanau

E-Mail: bewerbung@apm-personal.de

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass hinter den Kulissen alles rundläuft. Werden Sie Teil unseres Teams!