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Kanzleimanager | Digitalisierung & Organisation | Hamburg-Altona (m/w/d)

Auf welche Rahmenbedingungen kann ich mich als Kanzleimanager freuen?

Hamburg-Altona | Teilzeit 20–30 Std./Woche | ab sofort | 25.000 € p.a. (bei 20 Std.)

Freitagmittag um 14 Uhr, der Elbblick aus dem Fenster Ihres großzügigen Altbau-Büros und Sie schließen Ihren Laptop mit dem guten Gefühl, die Kanzlei ein Stück weit besser gemacht zu haben als gestern. Nicht durch Steuerrecht, sondern durch kluge Prozesse, digitale Strukturen und echtes Organisationstalent.

Bei unserer Mandantenkanzlei erwartet Sie kein anonymes Großraumbüro und keine Konzernhierarchie. Stattdessen: ein kleines, bodenständiges Team mitten in Hamburg-Altona, geführt von zwei Steuerberatern, die wissen, was sie an Ihnen haben. Sie sind die erste Person, die diese neu geschaffene Position ausfüllt und damit von Anfang an dabei, wenn Prozesse entstehen, nicht nur wenn sie ausgeführt werden.

Welche Aufgabe habe ich als Kanzleimanager?

• Sie übernehmen das technische Onboarding neuer Kolleginnen und Mandanten im System, inklusive Mailvergabe, Vollmachten und Mandantennummern.
• Sie verfassen und versenden Mandantenrundmails und repräsentieren damit die Kanzlei nach außen.
• Sie erkennen Potenziale zur Digitalisierung und Automatisierung und setzen Verbesserungen eigenverantwortlich um.
• Sie bringen mit Prozessdokumentation und Fristenmanagement Struktur in die Abläufe und behalten den Überblick.
• Sie stehen im engen Austausch mit den Vorgesetzten, entlasten die Steuerberaterinnen spürbar und gestalten Ihre Rolle aktiv mit.

Welche Anforderungen soll ich als Kanzleimanager mitbringen?

• Sie bringen einen kaufmännischen Hintergrund oder Erfahrung im Prozess-/Projektmanagement mit, z. B. aus Hotellerie oder Arztpraxis; Kanzleierfahrung ist kein Muss.
• Sie denken prozessorientiert in Strukturen statt in Einzelfällen.
• Sie haben IT-Affinität und Freude am digitalen Arbeiten; Addison-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und proaktiv und handeln, statt auf Anweisungen zu warten.
• Sie sind strukturiert, zuverlässig und kommunikationsstark.

Welche Benefits kann ich als Kanzleimanager erwarten?

• Sie arbeiten in einem flexiblen Teilzeitmodell von 20–30 Std./Woche, verteilbar auf 3, 4 oder 5 Tage, mit frei wählbaren Arbeitszeiten (vormittags oder nachmittags).
• Sie nutzen Homeoffice & kurzen Freitag: 1–2 Tage Homeoffice möglich, freitags bereits um 14 Uhr Feierabend.
• Sie erhalten 30 Urlaubstage und arbeiten in einem nahbaren, familiengeführten Team mit offenen Türen, ohne Konzern und ohne Flurfunk.
• Sie genießen Elbblick & Altbau-Charme in großzügigen Büros mit hohen Decken, max. 2 Personen pro Raum, Laptop, höhenverstellbarem Schreibtisch, 2 Bildschirmen; Hund willkommen.
• Sie profitieren von einer Entwicklungsperspektive durch mögliche Stundenaufstockung, Erweiterung der Position und Übernahme von Garagenkosten (ca. 100 €/Monat) bei Bedarf.

Warum sollten Sie sich als Kanzleimanager bei DKW bewerben?

Das Kontaktwerk ist eine spezialisierte Personalberatung, die Sie vertraulich und kostenfrei durch den gesamten Bewerbungsprozess begleitet. Wir kennen den Kunden, bereiten Sie auf Interviews vor und verhandeln in Ihrem Sinne. Nach Ihrer Bewerbung melden wir uns innerhalb von 3 Werktagen - mehr Informationen.