Bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Organisationstalent ein!

Dann haben wir genau Ihren Job:

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung
Verwaltung von Terminen, Planung von Meetings und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Sitzungen und Besprechungen
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen (national und international)
Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Unterstützung in der internen sowie externen Kommunikation
Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Vorgabe der Geschäftsführung

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Bachelor-Abschluss oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
mit einschlägiger Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung
Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Starke Organisationsfähigkeit und hohe Eigeninitiative
Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Oder senden Sie uns gern eine E-Mail – wir melden uns schnell und freuen uns, Sie bald bei iperdi begrüßen zu dürfen!