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Office Management / kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Hamburg

Stelleneinleitung

Für ein etabliertes Unternehmen in Hamburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management / kaufmännische Assistenz (m/w/d). Wenn Sie Freude an Büromanagement, Verwaltung und strukturierten Backoffice-Prozessen haben, erwartet Sie ein vielseitiger Vollzeitjob mit langfristiger Perspektive.

Deine Vorteile:

• Sie erwartet eine unbefristete Festanstellung.
• Sie arbeiten in Vollzeit in Hamburg in einem abwechslungsreichen Bereich des Office Managements und der kaufmännischen Assistenz.
• Sie profitieren von einer geregelten 40-Stunden-Woche ohne Reisetätigkeit und einem Einsatz in der Groß- und Einzelhandelsbranche.

Deine Verantwortung:

• Unterstützung im operativen Office Management und im kaufmännischen Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Stammdatenpflege und Verwaltung kaufmännischer Daten
• Organisation von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen sowie Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei administrativen Sonderthemen, unter anderem im Umgang mit sensiblen kaufmännischen Vorgängen
• Strukturierte Mitarbeit in allen relevanten Backoffice- und Verwaltung-Bereichen.

Deine Stärken:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein freundlicher, verbindlicher Kommunikationsstil
• Sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für vertrauliche Informationen.

Abschluss

Sie suchen in Hamburg einen abwechslungsreichen Vollzeitjob im Office Management, in der kaufmännischen Assistenz oder im Büromanagement? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.