Mitarbeiter Vergabemanagement (m/w/d)

Finde Deinen Job mit OPTIPER

Wir suchen Dich zur Festeinstellung bei einem unserer namhaften Kunden im Rahmen der Personalvermittlung.

• Wir bieten eine abwechslungsreiche und gleichzeitig anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualitätsorientierten Unternehmen und die Chance, an innovativen Tourismusprojekten mitzuwirken
• Unser Onboarding-Prozess unterstützt Sie von Anfang an bei der Einbindung in unser engagiertes und vielseitiges Team mit flachen Hierarchien
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden flexible und familiengerechte Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz direkt gegenüber vom Erfurter Hauptbahnhof erleichtert den Weg zur Arbeit mit dem ÖPNV, ebenso wie unser JobTicket mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss
• Sie bevorzugen das Fahrrad für den Arbeitsweg? Kein Problem! Mit dem JobRad können Sie zu attraktiven Konditionen ein Fahrrad über unser Unternehmen leasen
• Auch vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge sind bei uns möglich
• Als Mitarbeiter:in profitieren Sie von unseren Angeboten zur Gesundheitsförderung (u.a. Vorsorgeuntersuchungen bei unserer Betriebsärztin)
• Ein betriebsinternes Vergütungssystem bietet mehr Transparenz und Sicherheit

Deine Aufgaben

• Sie bereiten nationale und europaweite Vergabeverfahren vor und führen diese nach vergaberechtlichen Grundsätzen durch
• Dazu gehört die Dokumentation und Aufbereitung der Vergabeunterlagen zu Verwendungsnachweisprüfungen für den Zuwendungsgeber und Behörden
• Sie entwickeln die Verfahrensabläufe intern kontinuierlich weiter und führen entsprechende Schulungen durch
• Im Zuge der Verwendungsnachweisprüfungen sind Nacharbeiten vergangener Verfahren nötig
• Die fachliche Beratung in Beschaffungsfragen fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
• Bei Abwesenheiten von Teammitgliedern übernehmen Sie Aufgaben in Vertretung je nach Kenntnissen und Fähigkeiten

Dein Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen und/oder Verwaltungsbereich
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Vergabemanagement sammeln und verfügen über Grundkenntnisse im Bereich Projektmanagement
• Ihre Arbeitsweise erfordert ein hohes Maß an Selbständigkeit, Struktur und Gründlichkeit
• Ein freundliches und sicheres Auftreten gehört ebenso zu Ihrer Persönlichkeit wie Kommunikationsfähigkeit und die Freude an guter Teamarbeit
• Sie haben ein Herz für das Tourismusland Thüringen
• Vertiefte Kenntnisse der vergaberechtlichen Grundsätze (GWB, VgV, UVgO, VOL, VOF, ThürVgG, ThürVVÖA) werden vorausgesetzt

Über OPTIPER

Als unternehmergeführtes und mittelständisches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Personaldienstleistung ist es unser Ziel, die Bedürfnisse unserer MitarbeiterInnen mit den Anforderungen unserer Kunden bestmöglich zu verbinden. Durch eine offene, persönliche Kommunikation streben wir nach einer nachhaltigen und erfolgreichen Partnerschaft. Menschlich und digital.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt und Du kommst mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job! Wenn Du noch Fragen hast, sprechen wir gerne persönlich über die ausgeschriebene Stelle oder wir finden für Dich einen anderen Job, der zu Deinen Bedürfnissen passt. Wir freuen uns auf Dich.