Wir suchen Sie als
Projektassistentin (m/w/d)

Unser Angebot:

Werden Sie Teil unserer Erfolgsstory und profitieren Sie durch Berufserfahrung und Weiterentwicklung in einem neuen spannenden Arbeitsumfeld

• Wir sind gerne Ihr Türöffner für attraktive Arbeitgeber
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz und Ihre weitere Berufsplanung
• Sie bekommen eine faire Entlohnung auf Basis des GVP-Tarifvertrages zzgl. Branchenzuschlägen
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von vielen Extras wie Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte, betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, etc.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Militärische Systeme sind komplexe, hochgradig vernetzte Spitzentechnologie. Damit sie ihr volles Potential entfalten können, muss das Ganze mehr sein als die Summe seiner Teile. Für diesen Anspruch steht unser Kunde: in der Entwicklung, in der Fertigung, in Infrastruktur, Ausbildung, Logistik und Kundendienst. Hier wird Integration gelebt, aus Erfahrung und Leidenschaft. Unser Kunde ist ein Partner, der das Ganze beherrscht. EinPartner, der Lösungen aus einer Hand liefert und betreut. Ein Systemhaus.

Ihre Aufgaben:

Was Sie erwartet

• • Eigenständige Projektsachbearbeitung von definierten Vorgängen
  • Bearbeitung von national und international projektbezogenen schwierigen Aufträgen/ Aufgaben in enger Abstimmung mit Projektverantwortlichen
  • Unterstützung und Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen von Projekten (z.B.: Überprüfung von komplexeren Warenein- und Warenausgängen)
  • Sehr enge und aufeinander abgestimmte Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektmitarbeitern
  • Unterstützung der Projektverantwortlichen in der Erstellung von Projektunterlagen sowie der Prüfung auf Vollständigkeit
  • Ansprechpartner für Aufgaben im definierten Aufgabengebiet für interne und externe Schnittstellen
  • Erfassung und Pflege der Projektdaten in SAP und Überführung in den MSP Projektplan
  • Auswertung und Aufbereitung von Projektinformationen und -dokumenten als Basis für weiterführende Analysen
  • Erstellung wiederkehrender Projektberichte und Unterstützung bei der Anfertigung von darüberhinausgehenden und vertiefenden Berichten
  • Überprüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formelle Gültigkeit
  • Zusammenstellung zahlungsbegründeter Unterlagen und die dafür erforderlichen Dokumentationen
  • Vorbereitung der vor- und nachkalkulatorischen internen Preisprüfungen
  • Mitarbeit beider Organisation von Transporten und Ausfuhren und Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen (KWKG, AWG, Kanadischen Zollformalitäten)

Ihr Profil:

• • Erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder in angrenzenden Themenbereichen
  • Gutes kaufmännisches Verständnis
  • Gute SAP Kenntnisse sowie gute MS-Office Kenntnisse, insb. Excel und MS Project
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch vorteilhaft

Ihr Partner:

Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Markführer für den deutschen Mittelstand und langjähriger Partner der namhaften Dax-Konzerne sowie internationaler Unternehmen überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an unsere namhaften und langjährigen Kunden.

Finden auch Sie mit uns Ihren gewünschten Platz!