Wir suchen Dich als
Payroll Sachbearbeiter (m/w/d)

Stelleneinleitung

Wir suchen DICH!

Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Bergheim in Teilzeit und Tagschicht gesucht.

Deine Vorteile bei der Job Base GmbH:

- Übertarifliche Bezahlung: Anerkennung deiner Fähigkeiten.

- Weihnachts- und Urlaubsgeld: Zusätzliche Vergütung für besondere Zeiten.

- Persönliche Betreuung: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung.

- Gute Übernahmechancen: Die Möglichkeit, von unserem Kunden übernommen zu werden.

- Nette Kollegen in einem großartigen Team: Ein freundliches und motiviertes Arbeitsumfeld.

- Flexible Abschlagszahlungen

Deine Aufgaben:

- Vorbereitung der Entgeltabrechnung durch fristgerechte Bereitstellung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten

- Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsfristen (z. B. Datenannahmeschluss, Abschlusszeitpunkte)

- Durchführung von Testläufen sowie Unterstützung bei Kontroll- und Qualitätssicherungsprozessen innerhalb der Payroll

- Aufbereitung und Prüfung von Daten (z. B. Gehalts-, Zeitwirtschafts- und Bewegungsdaten) zur Sicherstellung einer fehlerfreien Abrechnung

- Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem inklusive Nachverfolgung von Änderungen

- Unterstützung bei der Kontrolle von Abrechnungsergebnissen (z. B. Plausibilitätschecks, Abstimmungen)

- Mitwirkung bei der Abwicklung von Abrechnungen für verschiedene Personengruppen (z. B. Mitarbeiter, Pensionäre)

- Bearbeitung von administrativen Prozessen wie An- und Abmeldungen sowie Unterstützung bei Sonderfällen (z. B. Jubiläen, Zusatzleistungen)

- Unterstützung bei der Verwaltung von Langzeitkonten (z. B. Datenbereitstellung, Nachweise, Abstimmungen mit externen Partnern)

- Mitwirkung bei Zahlungsprozessen sowie Vorbereitung von Zahlungsanweisungen

- Unterstützung bei speziellen Themen wie Altersteilzeit (ATZ) und Statuswechseln

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) sowie erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration

- Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Bereitschaft zur Vertiefung

- Erste Berührungspunkte mit Tarifstrukturen (idealerweise Chemietarif/IGBCE) von Vorteil

- Verständnis für Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmodelle, idealerweise erste Erfahrung mit Schichtsystemen (Vollkonti)

- Erfahrung im Umgang mit HR- und Zeitwirtschaftssystemen; Kenntnisse in SAP und/oder SuccessFactors sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung

- Sicherer Umgang mit MS Excel sowie allgemeine IT-Affinität

- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit

- Deutsch mindestens B2

Über uns

Die JobBase ist ein regionaler Personaldienstleister bei dem DU, der Mensch, mit seinen Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund steht. Wir vermitteln nicht nur einfach Jobs, wir finden Dein perfect Match!

Abschluss

Wenn Du Lust auf eine spannende Herausforderung hast und Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Zeige uns, was in Dir steckt, und starte Deine Karriere als Payroll Sachbearbeiter (m/w/d) in Bergheim. Lass uns gemeinsam anpacken und die Zukunft gestalten! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewerbe Dich gleich hier!