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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - mit Fremdsprachenkenntnissen

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - mit Fremdsprachenkenntnissen

Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?

• administrative Geschäftsstelle der Abteilungsleitung, Koordination von fachgebietsübergreifenden Aufgaben, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• selbstständige Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von nationaler und
• internationaler Tagungen, Workshops, Sitzungen und Telefonkonferenzen sowie Protokollführung, Dienstreiseorganisation und –abrechnung
• eigenständige Schriftgutverwaltung, Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Bearbeitung von Erlassberichten, Veranlassung der Veraktung, Unterweisung von Auszubildenden
• Haushaltsplanung und Haushaltsmanagement für die im Verantwortungsbereich liegenden Arbeitsaufgaben, Unterstützung bei der Ressourcenplanung der Abteilung, Bearbeitung von Beschaffungsaufgaben, Raumplanung
• Ausarbeitung und Gestaltung von Vorträgen, Redaktion von Internetseiten, Erstellung und Einbindung von Referenzlisten bei wissenschaftlichen Publikationen, Recherche in
• elektronischen Literaturdatenbanken, Redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher
• Manuskripte in Deutsch und Englisch
• im Krisenfall Einsatz im bzw. Unterstützung des Lagezentrums des Unternehmens, ad hoc Reiseplanung und logistische Unterstützung bei auswärtigen Teameinsätzen

Das bringen Sie idealerweise mit!

Qualifikationen/fachliche Kompetenzen

• Hochschul- oder Fachhochschulreife, abgeschlossene Berufsausbildung als
• Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachangestellte (m/w/d) für Bürokommunikation, Kaufmannfrau (m/w/d) für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung
• professionelle Nutzererfahrung mit MS Office Programmen (Excel, Word, Power Point
• und Outlook)
• mehrjährige und einschlägige Berufserfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung oder
• vergleichbare Berufserfahrung
• Kenntnisse der für diesen Bereich einschlägigen Vorschriften (z.B. Bundeshaushalts- ordnung, Bundesreisekostengesetz)
• Grundkenntnisse im Vergaberecht
• Erfahrungen in der Datenbankrecherche und redaktionellen Bearbeitung wissen-
• schaftlicher Dokumente und Vorträge sind von Vorteil

Persönliche/Soziale Kompetenzen

• hohes Maß an Flexibilität
• Belastbarkeit
• proaktive Serviceorientierung
• gute Kommunikationsfähigkeit,
• Teamfähigkeit
• hervorragende Problemlösungskompetenzen

Warum wir? Überzeugen Sie sich selbst:

• Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach GVP)
• Branchenzuschläge je nach Einsatzbrachen
• Fahrgeldzuschuss
• Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit
• ein Festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- und Teilzeit
• Langfristige Einsätze bei unseren renommierten Kundenbetrieben
• die Möglichkeit in verschiedene Kundenunternehmen und Branchen reinzuschnuppern
• Hohe Übernahmechancen
• Eintritt in unser Unternehmen jederzeit möglich
• Familiäre Betreuung durch branchenerfahrene Ansprechpartner

Haben wir Sie neugierig gemacht?

qualifiziert – maßgeschneidert – kostenlos

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