Berlin

Festanstellung

30 h / Woche

Verwaltung

23.03.2026

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Rezeptionist (m/w/d)

Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?

Kompetente sowie freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftskunden
Terminkoordination sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für interne sowie externe Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Zusammenarbeit mit der IT bzgl. der Konferenztechnik
Verwaltung der Kalender der Besprechungszimmer sowie der Guest Offices
Pflege der Telefonlisten, Pflege der Geburtstagslisten, Aktualisierung der Notfalllisten
Unterstützung in der Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Catering
Rundumblick für Sauberkeit und Ordnung in den kanzleiinternen Küchen und Kopierräumen, mit Unterstützung durch unser Studierendenteam
Sortierung und elektronische Erfassung des Posteingangs, Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs
Anleitung des empfangseigenen Studierendenteams
Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Das bringen Sie idealerweise mit!

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung im Empfangsbereich, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie oder im Dienstleistungssektor
Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige Persönlichkeit mit serviceorientiertem Arbeitsstil und zeitlicher Flexibilität
Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und adäquate Ausdrucksweise
Selbständig und Teamwork

qualifiziert – maßgeschneidert – kostenlos

Jetzt bewerben und Morgen mit ALLPOWER den neuen Kurs bestimmen.

Dann besuchen Sie uns auf unserer Webseite!