Wir suchen Dich als
Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit

Wen wir suchen:

Gestalte Mehrwert – für Kollegen, Mitarbeiter, Bewerber und Kunden!

Als Dreh-und Angelpunkt unseres Teams bist du die erste Anlaufstelle: Du koordinierst Telefonate, E-Mails, Administration und den reibungslosen Ablauf in unserem Service-Büro in Freudenstadt. Mit deinem Organisationstalent hältst du den Büroalltag strukturiert und jederzeit freundlich am Laufen.

Du suchst eine Teilzeitstelle (20 Std./Woche), in der Teamwork, Kommunikation und Organisation wirklich zählen? Du arbeitest strukturiert, bist empathisch und fühlst dich in einem modernen Büroumfeld wohl?

Dann gestalte mit uns den Unterschied – werde Teil unseres Teams in Freudenstadt!

Auch Quereinsteiger/innen mit kaufmännischem Hintergrund sind bei uns herzlich willkommen.

Was wir Dir bieten:

• Du erhältst ein professionelles, mehrwöchiges Onboarding durch die Orizon Akademie sowie einen persönlichen Ansprechpartner für eine intensive Einarbeitung
• Gute langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, auch für Quereinsteiger
• Zu Deiner Vergütung erhältst Du zusätzlich einen ergebnisorientierten Bonus
• 30 Tage Jahresurlaub sowie je einen halben Urlaubstag für Weihnachten und Silvester
• Gutscheine, Gratifikationen, Sonderurlaub und Freistellungen für besondere Anlässe wie Geburtstage, Heirat, die Eintragung Deiner Lebenspartnerschaft oder Firmenjubiläen
• Unsere Orizon Akademie bietet Dir eine Vielzahl an Weiterbildungen, z. B. zu den Themen Arbeitsrecht, Recruiting, Vertrieb und mehr
• Zudem unterstützen wir Deine persönliche Entwicklung und Zielverwirklichung unter anderem durch Feedbackgespräche
• Profitiere von tollen Angeboten und Rabatten durch unsere Corporate Benefits, nachhaltigen FutureBens und Bikeleasing

Deine Aufgaben:

• Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben z.B. Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, Verträgen und Kandidatenprofilen, Nachhalten der Zeiterfassung externer Mitarbeitende sowie Rechercheaufgaben
• Enge Abstimmung mit der Unternehmenszentrale
• Professionelle, wertschätzende Kommunikation mit Kund/innen, Kolleg/innen und externen Mitarbeitenden
• Sicherstellung von Genauigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit in allen administrativen Prozessen der Niederlassung
• Unterstützung der Kolleg/innen vor Ort im Tagesgeschäft

Was Du mitbringen solltest:

• Kaufmännischer Hintergrund z. B. aus Vertriebsinnendienst, Personalverwaltung Versicherungs- oder Bankenwesen (Quereinstieg ausdrücklich möglich)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware und digitalen Kommunikationsmitteln
• Erste Erfahrungen in der Arbeitnehmerüberlassung von Vorteil, aber kein Muss
• Sorgfältige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, hohe Sozialkompetenz und Empathie

Deine interne Karriere bei Orizon:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite oder per E-Mail an bewerbung.intern@orizon.de.

Für Fragen steht Frau Dietzinger gern per E-Mail an bewerbung.intern@orizon.de zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Boni) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen findest Du auf orizon.de.

Wir nehmen den Schutz Deiner personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen