Office Manager:in / Management-Assistenz (m/w/d) – vorbereitende Buchhaltung

Moin, Moin. Du möchtest keine wechselnden Einsätze in der Zeitarbeit, sondern endlich ankommen? Wir bieten Dir langfristig einen Heimathafen, damit Du beruhigt in Deine Karriere starten kannst.

Was wir Dir von Anfang an bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Keine kurzfristigen oder wechselnden Einsätze
• Übernahmeoption durch unseren Kunden
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit
• 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

und natürlich bieten wir Dir je nach Einsatz noch weitere Benefits.

Über unseren Kunden:

Unser Kunde, mit Sitz im Herzen von Hamburg, ist ein modernes Planungs- und Beratungsunternehmen im Bau- und Immobilienumfeld mit klarem Fokus auf Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und zukunftsfähige Gebäude.

Das Team arbeitet in einem hochwertigen, modernen Büro in zentraler Lage in Hamburg. Die Unternehmenskultur ist offen, wertschätzend und geprägt von Vertrauen, Eigenverantwortung und einem herzlichen Miteinander.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine Office Manager:in / Management-Assistenz (m/w/d) vorbereitende Buchhaltung in Teilzeit für 25-30 Std./Woche.

Hier die Details zu Deinem Job:

Als Office Manager:in / Management-Assistenz (m/w/d) vorbereitende Buchhaltung sorgst Du dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft und das Team sich auf seine Projekte konzentrieren kann. Du wirst gründlich eingearbeitet und arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen:

• Office Management & Assistenz:
• Du unterstützt im Payroll- und Personalbereich, z. B. bei Verträgen oder dem Onboarding neuer Kolleg:innen
• Du bist eine freundliche Ansprechperson am Empfang und am Telefon
• Du kümmerst Dich um die Organisation des Büros (Material, Post, Lieferanten)
• Du koordinierst Termine und unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Du organisierst Dienst- und Geschäftsreisen

• Vorbereitende Buchhaltung:
• Du prüfst Eingangsrechnungen und bereitest Zahlungsläufe vor
• Du ordnest digitale Belege zu und unterstützt die externe Steuerberatung
• Du behältst den Überblick – ohne allein gelassen zu werden
• Wichtig: Es geht um vorbereitende Tätigkeiten, nicht um Abschlüsse oder komplexe Buchhaltung

Viele Abläufe sind eingespielt – Du bringst Deine Struktur ein und entwickelst sie gemeinsam mit dem Team weiter.

Das bist Du:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Hotelwesen, in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbar
• Du hast Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und organisiert
• Du fühlst Dich im Umgang mit MS Office sicher und hast Lust, Dich weiter einzuarbeiten. (Kenntnisse in der Apple-Welt oder in SharePoint sind von Vorteil)
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – auf Deutsch sehr sicher, auf Englisch solide (B2)
• Du arbeitest gern im Team, bringst Dich ein und behältst auch in stressigeren Momenten den Überblick

Perfektion ist kein Muss. Wichtig sind Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Organisation.

Klingt nach einem spannenden Job? Ist einer!

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.

Über PEGA:

„miteinander – füreinander“

Unter diesem Motto wurde die PEGA Personaldienstleistungen GmbH 2015 gegründet. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und stehen ausschließlich für die langfristige Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption und die Direktvermittlung.

Wir betreiben unser Geschäft mit ganz viel Herzblut und Leidenschaft, so wie unsere Kunden und Mitarbeiter uns kennen und schätzen.