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Teamassistenz (m/w/d) - Personaldienstleistung

Herausforderung gesucht?

Die 4u2work GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort Flensburg. Du hältst dem Team gerne den Rücken frei, arbeitest organisiert und hast Freude an Kommunikation? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Was wir Dir bieten

• Teilzeit oder Vollzeit – flexibel nach Absprache
• Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein moderner Arbeitsplatz am Standort Flensburg
• Bezuschussung Deiner betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Smartphone und Laptop auch zur privaten Nutzung und vieles mehr

Deine Aufgaben sind

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft der Personaldienstleistung (Backoffice/Organisation)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Bewerbenden, Mitarbeitenden und Kunden
• Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten (z. B. Anschreiben, Bescheinigungen, Einsatzunterlagen)
• Pflege von Daten und Akten (digital/physisch), Ablage und Dokumentenmanagement
• Zuarbeit im Bewerbermanagement (Unterlagen sichten, Rückmeldungen, Terminierung)
• Unterstützung bei Zeiterfassung/Abrechnungszubehör (z. B. Stundenzettel prüfen, Listen pflegen)
• Allgemeine Office- und Empfangstätigkeiten (Post, Bestellungen, Organisation interner Abläufe)

Was Du mitbringen solltest

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement, Kaufleute für Bürokommunikation) oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Teamgeist
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Lust auf den nächsten Karriereschritt?

Entdecke spannende Tätigkeiten in der Personaldienstleistung! Als Teamassistenz (m/w/d) in Flensburg hast Du die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Deine Fähigkeiten im Personalwesen einzubringen. Wenn Du bereit bist, den nächsten Schritt in Deiner Karriere zu gehen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.