Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Was wir Ihnen von Anfang an bieten:

• Selbstverständlich möchte unser Kunde Sie direkt als festes Teammitglied begrüßen. Es handelt sich bei dieser Position deshalb um eine Direktvermittlung.
• Einen langfristigen Arbeitsplatz (unbefristeter Arbeitsvertrag - Eine Sorge weniger für Sie und für unseren Kunden).  
• Und noch mehr Sicherheit: gebaut wird immer. Sie starten in einer Wachstumsstarken Branche.
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur.

Unser Kunde ist ein mittelständischer Handwerksbetrieb in Hamburg. Damit bei einem Bauprojekt die Baustellen und Menschenleben sicher sind, produziert und montiert unser Kunde komplette Bauverkleidungen und spannt darüber hinaus Planen und Netze. Das Unternehmen gilt Deutschlandweit als Marktführer und verfügt über mehrere Standorte. Am Standort in Hamburg-Harburg arbeiten aktuell 40 Kollegen in der Verwaltung und auf dem Bau.

Im Tagesgeschäft ist immer viel zu tun, deshalb sucht der Geschäftsführer eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Mit voller Tatenkraft und Engagement unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team im Wachstumskurs und behalten immer den Überblick. Darauf freut sich unser Kunde schon sehr.

So sieht Ihr Arbeitstag aus:

Sie sind die erste Anlaufstelle im Unternehmen. Das bedeutet, Sie stehen dem Geschäftsführer und den Kollegen immer zur Seite und lösen Probleme bevor Sie überhaupt auftauchen.

Im Einzelnen betrachtet:

• Sie gehen gerne ans Telefon: gekonnt fangen Sie unerwünschte Werbeanrufe ab und stellen wichtige Anrufe zu dem richtigen Ansprechpartner durch.
• Flattert ein Brief ins Haus, übernehmen Sie die Bearbeitung. Sollte es sich um eine Rechnung handeln, prüfen Sie diese und geben sie frei.
• Wenn mal wieder das Druckerpapier oder die Toner alle sind, bestellen Sie neue.
• Ein Lieferant für interne Materialien ist Ihnen zu teuer? Sie suchen nach einer Alternative und verfolgen eigenständig den Vorgang - vom Angebot bis zur Rechnungsprüfung.
• Sie sind kreativ? Hervorragend. Dann können Sie auch mal kurzfristig eine Power-Point Präsentation erstellen, wenn ein wichtiger Geschäftstermin ansteht.
• Personalthemen interessieren Sie auch? Hier sind Sie verantwortlich für die Personalverwaltung und Stundenkontrolle der Kollegen.
• Hier kennen Sie sich aus: Sie übernehmen die Koordination von Geschäftsreisen wie beispielsweise Flug- oder Hotelbuchungen.

Das sind Sie:

• Sie haben eine Kaufmännische Ausbildung? Perfekt.
• Unserem Kunden ist es nicht wichtig, wie genau Ihre berufliche Laufbahn aussieht: Erfahrung in einer Assistenzposition wären toll. Wenn Sie noch Erfahrungen in der Baubranche oder in einem Handwerksbetrieb mitbringen, wäre es das non-plus Ultra.
• Egal welches EDV-Programm genutzt wird, Sie arbeiten sich gerne in neue Systeme ein? Hervorragend. Hier arbeiten Sie neben MS-Office auch mit Datev Online.

„miteinander – füreinander“

Unter diesem Motto wurde die PEGA Personaldienstleistungen GmbH 2015 gegründet. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und stehen ausschließlich für die langfristige Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption und die Direktvermittlung.

Wir betreiben unser Geschäft mit ganz viel Herzblut und Leidenschaft, so wie unsere Kunden und Mitarbeiter uns kennen und schätzen.