Bereichsassistent Projekte und Administration (m/w/d)

Als externes Personalbüro sind wir Teil der HR-Konzeption mit den Schwerpunkten Recruiting und passgenaue Stellenbesetzung.

Für ein namhaftes Unternehmen in Jena suchen wir zur Direktvermittlung einen

Bereichsassistent Projekte und Administration (m/w/d)

Ihre Vorteile

Nutzen Sie die Möglichkeiten einer professionellen Personalagentur!

• Exklusiver Zugang zu aktuellen und lukrativen Stellen
• Passgenaue Bewerber- und Stellenauswahl
• Punktgenaue Vorbereitung der Kandidaten auf das Bewerbungsverfahren
• Betreuung und Beratung bei den Konditionsverhandlungen

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation
• Planung und Umsetzung von Meetings und Veranstaltungen
• Terminvergabe und -organisation
• Mitarbeit an und Koordinierung von Projekten
• Postbearbeitung und Schriftverkehr
• Datenpflege im SAP
• Kunden- und Mitarbeiterkontakt
• Mitwirkung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen

Ihr Profil

• Erfolgreicher Abschluss eines Studiums oder/ und einer fachspezifischen Berufsausbildung
• Relevante Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Fächerübergreifendes Denken und Problemlösungskompetenz
• Hohe Eigenmotivation und Fähigkeit zur eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Seit über 25 Jahren bieten wir unseren Kunden in Deutschland, Österreich und Polen umfassende Unterstützung bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften.

Dank unserer erfolgreichen Arbeit in der Region vertrauen sowohl Unternehmen als auch Bewerber auf unsere Expertise.