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Assistenz der Personalleitung / HR-Assistant (m/w/d) Maschinenbau

Rechte Hand der Personalleitung (21-25 Std./Woche) – IG Metall

Unser Mandant ist ein international aufgestellter Hidden Champion im Maschinenbau mit über 150 Mitarbeitenden am Standort bei Düsseldorf und Teil einer globalen Gruppe mit >5.000 Beschäftigten. Ein Umfeld, das Stabilität, Tarifbindung und internationale Perspektive vereint – ohne Konzernträgheit.

Und genau hier kommen Sie ins Spiel.

Als Assistenz der Personalleitung (m/w/d) agieren Sie nicht im Hintergrund – sondern als echter Sparringspartner einer erfahrenen, nahbaren HR-Leitung.

Sie halten operative Themen zusammen, schaffen Struktur im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass HR effizient funktioniert.

Assistenz der Personalleitung / HR-Assistant (m/w/d) Maschinenbau

Ihre Rolle – Mitdenken. Struktur geben. Verantwortung übernehmen.

Sparringspartner der HR-Leitung.

Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe – von Organisation bis Arbeitsrecht.

HR-Administration end-to-end.

Eintritt bis Austritt inkl. Verträge, Zeugnisse und Betriebsratsthemen.

Recruiting & Personalprozesse.

Bewerbermanagement, Personalmarketing und operatives Tagesgeschäft.

Entgelt & HR-Controlling im Blick.

Vorbereitende Abrechnung, Prüfung sowie Reports und Statistiken.

Strukturgeber im Tagesgeschäft.

Fristen, Tarifthemen (ERA), Zeitwirtschaft und digitale Personalakten im Blick.

Ihr Profil – Sattelfest im HR, pragmatisch in der Umsetzung

Fundierte Basis.

Kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Erfahrung im Personalbereich – mit Bezug zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Schnelle Auffassung & Eigenantrieb.

Neue Themen werden zügig erfasst, Aufgaben proaktiv angegangen und Verantwortung übernommen.

Struktur & Zahlenverständnis.

Sicher im Umgang mit HR-Prozessen, Auswertungen und abrechnungsnahen Themen – präzise und organisiert.

Mitdenken ausdrücklich gewünscht.

Offen für neue Ansätze, lösungsorientiert und mit dem Anspruch, Dinge besser zu machen.

Tool- & Kommunikationssicherheit.

MS Office sitzt; HR-Systeme (z. B. SAP) von Vorteil. Deutsch und Englisch sicher im Arbeitsalltag.

Rahmenbedingungen – Stabilität trifft Flexibilität

Attraktives Gesamtpaket (IG Metall).

Überdurchschnittliche Vergütung nach Tarif inkl. Zusatzleistungen, unbefristeter Festanstellung und betrieblicher Altersvorsorge.

Sicherer Arbeitgeber mit Perspektive.

Krisenstabiles Umfeld in der Lebensmittelindustrie – langfristig planbar und nachhaltig aufgestellt.

Flexibilität trifft Planbarkeit.

Teilzeit (21–25 Std./Woche) mit Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten.

Führung & Kultur, die überzeugt.

Sehr zugängliche, fachlich starke Personalleiterin, die persönlich einarbeitet und als Sparringspartnerin agiert, kombiniert mit kollegialen Teams und kurzen Entscheidungswegen.

Rahmenbedingungen mit Mehrwert.

Jobticket-Zuschuss, Parkplätze sowie Verpflegungsangebote vor Ort.

Ihr nächster Schritt

Sie suchen keine klassische Assistenzrolle, sondern eine Position mit Nähe zur Personalleitung, Einblick in alle HR-Themen und echtem Einfluss im Tagesgeschäft?

Dann lohnt sich der Austausch.

Direktkontakt: 0211 54 260 50

Mail: vermittlung@ep-personal.de

Ihr Ansprechpartner:

Stefan Jeeva (Partner)

EICKHOFF Personal GmbH – Düsseldorf