Sekretär (m/w/d)

Für unseren renommierten Kunden in Dortmund suchen wir Sie als Sekretär (m/w/d).

  Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• leistungsgerechte Vergütung und zzgl. tariflich vereinbarte Branchenzuschläge (Lohnsteigerung)
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitszeitkonto für eine faire Abrechnung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Eine umfangreiche Einarbeitung bei unserem Kunden
• Geregelte Arbeitszeiten
• Mehrarbeits-, Nacht-, Feiertags- und Sonntagszuschlag
• Ein nettes und kompetentes Team für Ihre optimale Betreuung

…und alles was zu einem guten Arbeitsplatz gehört!

Ihre Aufgaben als Sekretär (m/w/d):

• Erfassen und Verarbeiten von Informationen nach Vorlage (Statistik, Diagramme, Präsentationen,)
• Erledigung von Schreibarbeiten (Korrespondenz, Berichte, Protokolle, Planen und Überwachen von Terminen, Organisieren von Besprechungen (Telecons, Videocons , internen / externen Meetings)
• Geschäftspartner, Bewerber betreuen, Kunden Rahmenprogramm
• Optional: Im Bedarfsfall Koordination allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (z.B Urlaubsvertretung, Vertretung  im Krankheitsfall, Monatsabschlüsse)
• Unterstützung bei Aufstellung der Urlaubplanung
• Unterstützung bei der Recherche in Datenbanken und im Internet
• Bewerbermanagement (Bewerbungen ausdrucken und an Vorgesetzten weiterleiten, Feedback Absage oder Einladen über das System versenden )
• Betreuung Inpat Visa (Einladung, Arbeitsamt, Versicherungen)
• Unterkunft (Verhandlung Mietwohnung, Kultur, Besonderheiten Behördengänge)

Unsere Anforderungen an Sie als Sekretär (m/w/d):

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sie verfügen über eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  Die Walter-Fach-Kraft Gruppe:

• gegründet: 1997
• mittelständischer Personaldienstleister
• ca. 1.500 Mitarbeitende
• rund 30 Geschäftsstellen in Deutschland, Österreich und Polen
• seit über 25 Jahren inhabergeführt
• Unternehmens-Leitbild: Zufriedene Mitarbeiter = Zufriedene Kunden

Wir möchten es Ihnen so einfach wie möglich machen und verzichten daher im ersten Schritt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bewerben Sie sich gleich hier. Für erste Fragen stehen wir Ihnen natürlich gerne auch unter Köln, 0221- 9697780 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und den Kontakt mit Ihnen. Los geht's!