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Büroassistenz des Vorstandes (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt für unseren Kunden eine Büroassistenz des Vorstandes (m/w/d)

Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?

• Organisatorische Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft
• Interne und externe Korrespondenz
• Umfangreiches Terminmanagement und Reiseorganisation
• Erstellung und Bearbeitung von Besprechungsunterlagen
• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung von Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen des erweiterten Vorstandes bei der Koordination von Terminen, Reisen und Events
• Event-Support und Sonderprojekte

Das bringen Sie idealerweise mit!

• Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d), Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Kreativ und kommunikationsstark mit sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksweise
• Sozialkompetenz und zielorientiertes Engagement
• Hohe Belastbarkeit sowie hohe Flexibilität, in Absprache flexible Arbeitszeiten möglich
• Sehr gute Bürokommunikations- und PC Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weiter Fremdsprachen sind von Vorteil

Haben wir Sie neugierig gemacht?

qualifiziert – maßgeschneidert – kostenlos

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