Wir suchen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Rechnungsbearbeitung ab 18,00 EUR/Stunde

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt zwei Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Rechnungsbearbeitung

Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?

• Eigenständige Bearbeitung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen per Mach, E-Rechnung
• Unterstützung Sachbearbeitung
• Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung
• Bearbeitung von Mahnungen und Archivierung der Belege
• Aktenführung im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem
• Haushalts- und Kostenplanüberwachung

Das bringen Sie idealerweise mit!

Qualifikationen/fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung
• Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes von Vorteil
• Kenntnisse und Erfahrungen in der kameralistischen Buchführung und der Rechnungsbearbeitung
• Sichere Anwendung der Standardsoftware MS Office (Excel, Word und Outlook)
• Erfahrungen im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware, vorzugsweise MACH und einem Vorgangsbearbeitungssystem, vorzugsweise DMS von Fabasoft

Persönliche/Soziale Kompetenzen

• Belastbarkeit und konstantem Leistungsniveau auch unter Druck und bei großen Arbeitsmengen
• Organisationsfähigkeit mit sinnvoll strukturierter Arbeitsweise und Überblick über die eigenen Aufgaben
• Aufgaben- und Projektplanungskompetenz mit Prioritätensetzung auf Grund von Wichtigkeit und Dringlichkeit
• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit auch bei hohem Arbeitsdruck
• Kooperations- und Teamfähigkeit und Unterstützung von Teammitgliedern
• Serviceorientierung durch schnell, zuverlässige Bearbeitung von Anfragen

Warum wir? Überzeugen Sie sich selbst:

• Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach IGZ/DGB) ab 18,00 EUR/Stunde
• Fahrgeldzuschuss
• Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit
• ein Festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit 39 Stunden/Woche
• Arbeitszeiten Montag bis Freitag
• Langfristiger Einsatz für 18 Monate bei einem renommierten Institut des Bundes
• Familiäre Betreuung durch branchenerfahrene Ansprechpartner

qualifiziert – maßgeschneidert – kostenlos

Jetzt bewerben und Morgen mit ALLPOWER den neuen Kurs bestimmen.