Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters intern

Was wir Dir von Anfang an bieten:

• Eine intensive Einarbeitung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Voll- oder Teilzeit (25 – 37 Std. / Woche); wahlweise 4-oder 5-Tage Woche; flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Provisionsmodell
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss durch uns
• PEGA MitarbeiterCard nach der Probezeit

Über Uns

Für unser internes Team in Hamburg suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) für unseren Bereichsleiter.

Als Assistenz (m/w/d) unterstützt Du unseren Bereichsleiter im Tagesgeschäft nicht nur in administrativen Aufgaben, sondern auch im Vertrieb und hilfst dabei aktiv Neukunden zu gewinnen.

Du passt zu uns, wenn Du bereits erste Erfahrungen als Assistenz gesammelt hast, gerne über den Tellerrand schaust und Dich mit deinen eigenen Ideen einbringen möchtest.

Dir sind ein vielseitiges Aufgabengebiet und ein langfristiger, sicherer Arbeitsplatz wichtig?

Dann freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme.

So sieht Dein Arbeitstag bei uns aus:

Als Assistenz (m/w/d) bist Du eine wichtige Unterstützung und hältst unserem Bereichsleiter im Tagesgeschäft den Rücken frei. Dein Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Aufgaben: :

• Du übernimmst Aufgaben aus dem Recruiting; zum Beispiel formulierst Du Stellenanzeigen, terminierst Vorstellungsgespräche und suchst aktiv nach geeigneten Bewerbern (m/w/d).
• Ist ein „Perfekt-Match“ zwischen Bewerber (m/w/d) und Kunde gefunden, kümmerst Du Dich um die Einstellung. Das bedeutet, Du gehst mit dem zukünftigen Mitarbeiter (m/w/d) den Arbeitsvertrag Schritt für Schritt durch und beantwortest alle aufkommenden Fragen.
• Zum Monatsabschluss fragst Du bei den Mitarbeitern (m/w/d) nach, wenn die Zeitnachweise fehlen und sorgst damit dafür, dass alle Unterlagen vollständig vorliegen.
• Des Weiteren unterstützt Du unseren Bereichsleiter im Vertrieb und sorgst mit Deiner freundlichen und kommunikativen Art dafür, dass ihr noch mehr neue Kunden gewinnen könnt.
• Natürlich warten noch weitere spannende Aufgaben auf dich.

Das bist Du:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? perfekt.
• Du bringst erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit? wir sind begeistert.
• Spaß am Umgang mit Kunden und Bewerbern / Mitarbeitern sind für dich selbstverständlich? Zu dem besitzt Du hohe Kommunikationsfähigkeiten und eine zielorientierte-, strukturierte- und selbstständige Arbeitsweise?
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab? dann möchten wir Dich gerne kennenlernen.

Abschluss

Klingt nach einem spannenden Job? Ist einer!

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.

Über PEGA:

„miteinander – füreinander“

Unter diesem Motto wurde die PEGA Personaldienstleistungen GmbH 2015 gegründet. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und stehen ausschließlich für die langfristige Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption und die Direktvermittlung.

Wir betreiben unser Geschäft mit ganz viel Herzblut und Leidenschaft, so wie unsere Kunden und Mitarbeiter uns kennen und schätzen.